而作為秘書，每天最重要也是最先要做的工作就是從秘書長這裡瞭解領導這一天乃至一週的工作安排，每個時間幹什麼，精確到分，都得掌握好，然後根據工作安排來開展自己的工作。
許青雲來到葉正林辦公室時，葉正林還沒到，他便站在門口等葉正林。
作為市.委的大管家，葉正林對工作極其仔細小心，幾十年如一日，從來都是提前二十分鐘來到辦公室，將一天的工作安排梳理一遍。
市.委辦公室的工作，瑣碎繁雜，迎來送往之事數不勝數。看似都是些芝麻綠豆大的小事，可每一件都關乎市.委運轉的大局，細節稍有差池，便可能引發大問題。
就拿一場普通的宴會安排來說，市.委方面哪位領匯出席，政府方面又該邀請哪位領導，每位領導從出發時間到抵達時間，都要提前與各方溝通確認，精準無誤。畢竟市.委領導級別高於政府領導，若是某位副書.記和某位副市長一同出席某項活動，因為時間安排失誤，副書.記早早到場，副市長卻姍姍來遲，副書.記心裡難免會覺得沒面子。
再比如會議的座位安排，看似隨意，實則暗藏玄機，哪位領導能在主席臺上就座，哪位領導列席即可，在主席臺上又該按照怎樣的位次就座，這些都有嚴格的講究，容不得絲毫差錯。
要想確保不出錯，唯一的辦法就是在籌備階段，將所有可能出現的情況，包括領導臨時有事無法出席、行程臨時變動等，都考慮周全。
也正因如此，只要沒有特殊情況，葉正林每天都會早早來到辦公室，為一天的工作做好充分準備。
今天，葉正林如往常一樣，邁著沉穩的步伐走向辦公室。遠遠地，他便瞧見許青雲筆直地站在門口，心中微微一怔，暗自思忖：“看來這年輕人進入角色倒是挺快，有幾分積極勁兒。”
但轉念一想，“就算上手快又如何，這秘書崗位，可不是那麼好乾的，估計他也幹不長。”不過，這些想法都被他巧妙地隱藏在心底。
他臉上掛著和煦的笑容，走上前與許青雲打招呼：“早啊，小許。”
許青雲滿臉笑意，身子微微前傾，恭敬地回應道：“葉秘書長，您也早。我想著今天是第一天正式履職，可得把準備工作做到位，這不就趕緊來向您瞭解蘇書記的工作行程安排了。”
葉正林微微點頭，推開門走進辦公室，許青雲緊跟其後。
葉正林走到辦公桌前，緩緩坐下，抬手示意許青雲坐在對面的沙發上。
許青雲依言坐下，坐姿端正，雙手自然地放在膝蓋上，時刻準備記錄。
葉正林開啟抽屜，拿出一份檔案，遞給許青雲，神色認真地說道：“這是蘇書記接下來幾天大致的工作行程安排，你先拿去熟悉熟悉。不過你也知道，計劃趕不上變化，臨時可能會有調整，你得隨時留意，有變動我會及時通知你。”
許青雲雙手接過檔案，仔細地看著，一邊看，一邊拿起筆在筆記本上記錄關鍵資訊，會議時間、地點、參與人員，活動的主題、流程，都記得清清楚楚。
記錄完畢，他又將筆記本遞到葉正林面前，請他過目確認，待葉正林點頭示意無誤後，才起身告辭，返回自己的辦公室。