許青雲深吸一口氣,調整了一下自己的狀態,提著保溫瓶走進了蘇正乾的辦公室。
此時的蘇正乾正站在寬大的辦公桌前,翻看著桌上那一摞摞擺放得整整齊齊的檔案。
在檔案的正中間,擺放著幾份當天的報紙,有國家級的、省裡的以及臨江市本地的。
這些報紙和檔案,都是市.委辦公室相關工作人員一大早就按照既定流程送到許青雲辦公室的。
許青雲依照流程和規矩,把所有送來的檔案都大致瀏覽一遍,然後在檔案處理簽上把每份檔案的主要內容歸納成一兩句話,之後一邊把所有內容逐條登記在冊,一邊把歸納好的便籤夾在檔案上。
蘇正乾每天要處理的檔案數量龐大,他不可能全部批覆,而且批覆檔案也有輕重緩急和先後順序,他也不可能自己一份份去看,這就需要許青雲先把所有檔案過一遍,歸納主要內容,這樣蘇正乾只需看一眼處理籤,便能迅速清楚每份檔案的大致內容,從而依據實際情況選擇先處理哪份檔案。
當然,檔案雖說都得送過去,但擺放順序也是大有講究的。放在上面的檔案,蘇正乾自然會先看到;而放在下面的檔案,就只能往後排了。
由於蘇正乾的時間安排得極為緊湊,放在下面的檔案有時候可能一個月都不一定能得到批覆。畢竟前一天沒處理完的檔案,第二天又會被新送來的檔案淹沒。
從這兒就能看出秘書的重要性。
下面需要蘇正乾批覆的檔案,如果不小心得罪了秘書,秘書可能會有意把某個縣區的檔案壓在最下面;反之,要是跟秘書關係融洽,他就會把這些檔案放在最上面。
這也就是市.委書記秘書的級別雖然不是特別高,但下面的人卻都絞盡腦汁、想方設法地爭先討好的原因所在。
當然,在正常情況下,秘書都會憑藉自己對工作的理解以及對領導心思的精準把握,把領導最為看重的檔案放在最上面,好讓領導能夠第一時間看到,避免耽誤重要事情。
相較於檔案,報紙就沒那麼多複雜的講究了。
蘇正乾每天上班的第一件事,便是雷打不動地看報紙。他主要關.注的是幾份官方報紙,從國家機關的權威報紙,到省裡的重要報刊,再到臨江市本市的報紙,他都一一仔細研讀。
領導們的政治敏銳性都很強,從這些國家和省裡的報紙中,他們能夠敏銳地察覺到國家和省裡政策的微妙變化,這一點極為重要。
因為蘇正乾的這個習慣,許青雲特意把幾份報紙放在了蘇正乾辦公桌的正中央。擺放順序也嚴格遵循蘇正乾的閱讀習慣,最上面放著國家級報紙,接著是省裡的,最後是市裡的。
“小許,來得挺早啊,這些都是你準備的?”蘇正乾聽到腳步聲,抬起頭來,見許青雲從門外走進來,隨口問道。
“是的,老闆。”許青雲一邊回答,一邊快步走到跟前,熟練地拿起蘇正乾的茶杯,開始為他泡茶。
昨天中午在茶館與陸啟明交流時,許青雲也專門向陸啟明請教了對蘇正乾的稱呼問題。