1986:學霸的黃金年代

第61章 Excel高手

裴瑜拿著借來的《Nature》雜誌和其他幾本書,來到圖書館一樓的櫃檯處還書。

剛走過來,她就察覺到氣氛有些不對勁。

櫃檯附近,四五個工作人員圍著兩臺電腦,臉上滿是焦躁和無奈,旁邊還有人翻閱著資料,邊翻邊對照著電腦操作,嘴裡不停地嘀咕著什麼。

裴瑜走近櫃檯,把書遞給畢姐,忍不住多看了一眼那兩臺電腦。

這兩臺電腦是日系286品牌機,機身厚重,螢幕上顯示的還是早期版本的Excel軟體,但顯然工作人員操作得並不順手。

在1986年的華國,電腦可是寶貝疙瘩,很多機關單位都還沒用上這個東西。

南開大學圖書館能有兩臺電腦,已經算是很不錯的了。

穿越過來的這段時間裡,她只在鮑蓉的辦公室裡見過一臺IBM電腦,還是不能聯網的。

畢姐接過書,抬頭瞧見裴瑜的目光落在電腦上,立馬眼睛一亮:“裴瑜同學,你來得正是時候。咱們圖書館這兩臺寶貝疙瘩,快把人折騰死了。

聽王教授說你懂計算機,幫姐瞅瞅咋回事兒唄?這幾天我們都急得不行了,報表做不出來,人事部那邊還催得緊,哎喲,愁死個人。”

裴瑜語氣謙虛:“畢姐,我就是瞎琢磨的。你們這是怎麼了?我先看看再說,能幫就幫。”

畢姐一聽,拉著裴瑜往電腦那邊走:“沒事,你是年輕人,腦子靈活,隨便瞅瞅也比我們這幫老傢伙強。來來,坐這兒,給你騰地兒。

這不,學校最近搞辦公自動化,非得讓我們用電子報表,把原來的手寫賬本都換成電腦操作。可你瞧我們這幫人,歲數大了,學啥都慢,這Excel表格愣是整得一團糟,資料改來改去,改得自己都看不明白了。”

裴瑜被畢姐推到電腦前坐下,旁邊幾個工作人員也圍了過來,七嘴八舌地開始訴苦。

一個戴著中年男工作人員,語氣裡滿是無奈:“小同學,你是不知道,這機器可真不是人用的。我們原來用筆寫報表,慢是慢,但好歹不會出錯。現在倒好,敲錯一個鍵,表格全亂了,算個總數都得半天,急得我昨兒晚上都沒睡好。”

另一個女工作人員,年紀稍大,跟著抱怨道:“可不是嘛。人事部那邊還催,說這周必須把借閱統計和人員報表交上去,工作量大得嚇人,時間又緊,我們幾個人輪流倒班,愣是沒整明白。你說這電腦咋就這麼難呢?早知道還不如用老法子,省心。”

裴瑜一邊聽,一邊湊近螢幕仔細看了看。螢幕上的Excel表格果然亂得不成樣子,單元格里資料東一塊西一塊,有的列被誤刪,有的行被複制了好幾遍,公式也設定得一塌糊塗。

這要是放在後世,隨便找個會用辦公軟體的人,三兩下就能搞定。可在1986年,電腦對大多數人來說還是第一次見的新奇玩意,連開機關機都得摸索半天,生怕把電腦給弄壞了。

裴瑜說:“幾位老師,別急,我先試著理一理。這Excel其實不難,就是得有個順序。我先把表格重做一遍,把資料分門別類放好,再設定幾個簡單的公式,應該能省不少事兒。不過我得先問問,你們主要是算什麼資料?是借閱量還是別的?”

畢姐的語氣裡滿是期待:“我們主要是統計每個月的借閱量,按書類分,還有工作人員的考勤表。你要是能幫我們把這幾張表弄明白,姐請你吃糖葫蘆,成不?”

旁邊的男工作人員也忍不住點頭:“對對,小同學,你要是能幫我們把這堆亂賬理順了,我們可得好好謝謝你。”

裴瑜笑了笑,低頭開始操作鍵盤,滑鼠“咔嗒咔嗒”地響著。她先把亂七八糟的表格清空,重新建了幾張新表,把資料按照類別和日期整理好,又設定了幾個簡單的求和公式。

她的手指在鍵盤上飛快敲擊,手速快得讓周圍幾個人目瞪口呆。

女工作人員忍不住小聲嘀咕:“我的老天,這丫頭咋弄得這麼利索?我們學了好幾天了,連滑鼠都點不準。”

沒過半小時,裴瑜就把幾張表格整理得清清楚楚,資料一目瞭然。她轉頭看向畢姐:

“你們看看這樣行嗎?我把借閱量按類別和月份分好了,考勤表也做了個模板,以後直接填資料就行,公式會自動算出總數。如果還有什麼問題,我再改改。”

畢姐湊過來看了一眼,眼睛都直了,大聲說:

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