第二天一早,秦奮便將財務科長老王和李順才、張巧玲、吳遠航召集到辦公室。
“老王,這是我們廠出口訂單收到的第一筆外匯,按照秦廠長之前的指示,一部分要用於獎勵,另一部分要存入我們的外匯資金池,專門用於後續的國際貿易週轉和關鍵技術、裝置的引進。”李順才雖然昨晚已經激動過了,但此刻說起這筆錢,聲音依舊有些顫抖。
財務科長老王扶了扶眼鏡,看著銀行水單上那一串零,以及秦奮批示的獎金分配方案,只覺得心潮澎湃。他在廠裡幹了半輩子財務,何曾見過如此鉅額的收入,而且還是美元!
“秦廠長,李廠長,這是不是……太高了?”老王看著獎金方案,特別是給生產一線工人和技術員的額度,有些咋舌。在他看來,這幾乎頂得上他們好幾年的工資了。
秦奮微笑著擺擺手:“不高!有功必賞,有過必罰。HS-1專案從研發到生產,再到這次順利出口,凝聚了多少人的心血和汗水?尤其是生產車間的同志們,李廠長親自督陣,加班加點,嚴控質量,他們是最大的功臣。這筆獎金,他們受之無愧!”
他頓了頓,繼續道:“而且,這不僅僅是獎金,更是一種激勵,一種導向。我要讓全廠職工都看到,只要肯鑽研,肯付出,為廠裡創造了價值,廠裡就絕不會虧待大家!未來,我們這樣的高額獎金,要成為常態!”
“好!秦廠長說得好!”李順才一拍大腿,豪氣干雲,“我這就去車間宣佈這個好訊息!保證那些小子們幹勁更足,下一批一百噸的訂單,我們保質保量,提前完成!”
獎金的發放,在紅星廠內部掀起了一股前所未有的熱潮。當那些平日裡與機器、油汙打交道的工人們,拿到厚厚一疊,甚至比年終獎還要豐厚的獎金時,激動與喜悅溢於言表。許多家庭因為這筆意外之財,生活得到了顯著改善。一時間,“HS-1專案組”、“國際貿易部”成為了全廠最令人羨慕的團隊。而秦奮的威望,也達到了一個新的高度。大家都明白,是這位年輕的秦廠長,帶領紅星廠走上了一條他們以前想都不敢想的金光大道。
獎金的激勵作用立竿見影,生產車間內,工人們的熱情空前高漲,原本因為連續生產而略顯疲態的精神面貌煥然一新。李順才更是將辦公室搬到了車間,親自監督每一批次HS-1塑膠粒子的生產,對質量的要求比之前更加嚴苛。
與此同時,國際貿易部的人員擴充也迅速提上了日程。
“巧玲,史密斯先生第二批一百噸的訂單意向已經發過來了,其他幾個透過廣交會聯絡上的外商,也有明確的試訂單需求,我們人手嚴重不足。”秦奮在辦公室對張巧玲說道,“目前,你和小吳是主力,但後續單證製作、跟單、物流協調這些工作會越來越繁重。”
張巧玲深有同感:“是啊,秦廠長。這幾天光是回覆這些意向電報,核對一些初步的條款,我和小吳就忙得團團轉了。尤其是單證,這次五十噸的單子做下來,我才深刻體會到您說的‘單單一致,單證一致’有多重要,多耗費心神。”
“所以,我打算從供銷科和財務科先抽調幾名細心、有責任感、文化基礎好、學習能力強的年輕人過來,你先帶著熟悉業務,我再集中給他們做培訓。”秦奮說道,“對外招聘專業人才週期太長,也未必馬上就能找到合適的。我們先內部挖潛,培養自己的隊伍。”
“太好了!”張巧玲眼睛一亮,“供銷科的小高和小趙,財務科的小錢,都是挺不錯的年輕人,平時工作就認真負責,腦子也活絡。”
“行,那你去和他們科長溝通一下,也徵求一下他們本人的意見。待遇方面,國際貿易部的崗位津貼可以適當提高,做出成績,獎金也絕不會少。”秦奮補充道。
很快,三名被張巧玲看中的年輕人——供銷科的高愛民、趙衛東,以及財務科的錢敏霞,都毫不猶豫地同意調入國際貿易部。能進入這個為廠裡立下首功、前途無量的部門,對他們而言無疑是一個極好的機會。
秦奮也沒有食言,在他們加入部門後不久,便利用下班時間,親自組織了針對性的強化培訓。他將【國際貿易法案例資料庫(初級版)】和【貿易談判技巧(中級)經驗包】中的知識,結合第一次出口訂單的實際操作,揉碎了、掰開了,用最通俗易懂的語言進行講解。
從信用證的種類、基本條款解析,到UCP600的核心原則;從各種貿易術語FOB、CIF、CFR的區別和風險劃分,到提單、發票、裝箱單、原產地證明等關鍵單據的繕制要點和常見錯誤;甚至還模擬了幾場不同場景的貿易談判,讓吳遠航扮演外商,張巧玲和新來的三人輪流主談。
高愛民和趙衛東本就在供銷科處理過一些國內的購銷合同,對合同條款並不陌生,上手很快。錢敏霞在財務科養成的細緻和對數字的敏感,讓她在核對單據金額、數量方面展現出過人天賦。
秦奮的悉心教導,加上有成功案例的激勵,以及看得見的光明前景,使得新加入的三人學習熱情極高。吳遠航和張巧玲也在這個過程中,教學相長,對之前學到的知識理解更加深刻。
僅僅半個月時間,國際貿易部就已經從最初的“兩人轉”迅速擴充套件到了“五人行”,初步形成了一個小而精幹的團隊。雖然還遠稱不上專業,但在秦奮的指導和帶領下,處理日益增多的國際貿易函電、初步稽核信用證草案、準備簡單單據等工作,已經能夠有條不紊地進行了。
而史密斯先生那邊,在收到第一批HS-1塑膠粒子並經過嚴格測試後,對其優異的效能讚不絕口。他立刻回電,不僅確認了第二批一百噸的訂單,還將付款方式從之前的“客戶確認樣品後談妥”改為了和第一次一樣的“即期不可撤銷信用證”。這充分體現了他對紅星廠產品質量和履約能力的信任。
電報中,史密斯還額外提了一句:“秦先生,貴廠的HS-1材料在我們公司內部引起了不小的轟動。一些下游客戶對這種材料表現出濃厚興趣。如果第二批貨物質量能保持同樣水準,我們後續的訂單量,可能會超出您的想象。”
“超出想象?”秦奮拿著電報,嘴角勾起一抹自信的笑容。這正是他所預期的。HS系列高效能工程塑膠,在系統中可是被標註為領先時代至少五到十年的技術,一旦其優越性被市場認識到,爆發是必然的。
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