夜色漸深,秦奮辦公室的燈光依舊明亮。他沒有立刻沉浸在系統獎勵的喜悅中,而是仔細回味著系統評價裡的每一句話。
“資金週轉效率預計提升30%,貿易風險顯著降低……”這是對他“外匯資金池”和“信用證結算體系”兩大創舉的直接肯定。
“建議:可著手培養專業的單證員和跟單員團隊,確保信用證業務的順暢執行。”這一點,更是與他此刻的想法不謀而合。
他微微頷首,國際貿易可不是簽下合同就萬事大吉,後續的單證、跟單、物流、報關、收匯,每一個環節都如同精密鐘錶的齒輪,一環出錯,滿盤皆輸。尤其是信用證業務,對單據的“單單一致,單證一致”要求極為嚴格,稍有不符點,就可能導致銀行拒付。
“看來,國際貿易部的人才梯隊建設,要立刻提上日程。”秦奮心中暗道。
他將目光投向剛剛獲得的獎勵:【國際貿易法案例資料庫(初級版)】和【貿易談判技巧(中級)經驗包】。
心念一動,一股龐雜而清晰的資訊流湧入腦海。前者包含了大量真實發生過的國際貿易糾紛案例,特別是圍繞信用證、合同條款、貨物質量、運輸保險等方面的經典判例和應對策略;後者則像是讓他親身參與了數百場不同型別的貿易談判,從報價、還價、合同條款的敲定,到突發狀況的處理,各種技巧和心理戰術瞭然於胸。
“真是及時雨啊!”秦奮長舒一口氣。這些知識和經驗,對於剛剛起步的紅星廠國際貿易部來說,簡直是無價之寶。他自己消化吸收後,完全可以用來培訓張巧玲和吳遠航,甚至未來整個團隊。
第二天,秦奮召集了張巧玲和吳遠航開了一個短會。
“史密斯先生的訂單,是我們國際貿易部打響的第一炮,只許成功,不許失敗。”秦奮的語氣嚴肅而充滿信任,“從現在開始,我們要把工作重心全面轉向這個訂單的執行。”
他看向張巧玲:“巧玲,你作為部門負責人,要總攬全域性。生產備貨方面,你要和李順才廠長那邊密切對接,務必保證HS-1塑膠粒子的質量和數量,在合同規定的交貨期內完成。”
“是,秦廠長!”張巧玲幹練地應道。
“小吳,”秦奮轉向吳遠航,“你的英語是我們的優勢。所有與英方可能發生的電報、電話溝通,由你負責。同時,信用證相關單據的英文部分,你要仔細核對,確保準確無誤。”
“明白,秦廠長!”吳遠航也鄭重地點頭。
秦奮頓了頓,繼續說道:“信用證業務,單證是核心。我們廠裡現在最缺的就是專業的單證員和跟單員。巧玲,你留意一下,在接下來招聘或內部選拔時,要有意識地培養這方面的人才。我們可以先從供銷科、財務科挑選一些細心、有責任感、學習能力強的年輕人,我親自給他們做培訓。”
他從系統獲得的【國際貿易法案例資料庫】和【貿易談判技巧】中提取了不少基礎知識,完全可以編撰成通俗易懂的教材。
“太好了,秦廠長!”張巧玲喜上眉梢,“有您親自指導,我們一定能儘快培養出合格的單證人才!”
接下來的日子,整個紅星廠都圍繞著這第一筆五十噸的出口訂單高速運轉起來。
生產車間內,李順才親自坐鎮,HS-1高效能工程塑膠粒子的生產線馬力全開。每一道工序,他都要求工人嚴格按照秦奮制定的工藝標準執行,確保產品質量的穩定和優異。他深知,這不僅關係到紅星廠的聲譽,更關係到國家的外匯收入,“只能比以前做得更好,不能出一點紕漏!”
國際貿易部辦公室裡,則是一片緊張而有序的學習和工作氛圍。
秦奮將從系統知識庫中整理出的信用證操作流程、常見單據樣本以及UCP規則的要點,都列印出來,人手一份。
他幾乎每天都會抽出時間,親自給張巧玲和吳遠航講解。從信用證的開立、稽核,到各種單據的繕制規範,再到可能出現的“不符點”以及如何規避,他都講得細緻入微。結合【國際貿易法案例資料庫】中的真實案例,更是讓兩人印象深刻,理解透徹。
“記住,信用證的核心就是‘相符交單’。銀行是看單不看貨,只要我們的單據表面上與信用證條款一致,銀行就必須付款。”秦奮強調道,“所以,每一個字母,每一個標點,甚至每一個空格,都不能掉以輕心。”
張巧玲和吳遠航聽得連連點頭,手中的筆在本子唰唰地記錄著。他們彷彿又回到了學生時代,對這些全新的知識充滿了渴望。吳遠航憑藉英語優勢,很快就能看懂那些英文單據樣本,而張巧玲的細心和悟性,讓她在單據的邏輯性和規範性上掌握得非常快。
僅僅一週時間,在秦奮的強化培訓和兩人廢寢忘食的努力下,他們對信用證的操作已經有了相當程度的掌握。
英國考普樂公司的開證效率很高,史密斯回國後不久,開證行——英國標準渣打銀行的信用證通知就透過中國銀行市分行轉到了紅星廠。
當張巧玲和吳遠航拿到這份全英文的、條款繁複的即期不可撤銷信用證正本時,兩人都有些激動和緊張。
“秦廠長,信用證到了!”
秦奮接過信用證,逐字逐句地仔細稽核起來。受益人名稱、地址,開證申請人名稱、地址,貨物描述、數量、單價、總金額,裝運港、目的港,最遲裝運期,信用證有效期和到期地點,所需單據種類及份數……
“嗯,史密斯那邊還是很專業的,這份信用證開得很規範,沒有什麼陷阱條款。”秦奮看完,滿意地點點頭,“HS-1型高效能工程塑膠粒子,數量五十公噸,單價……總金額……FOB鳳棲港……要求提交商業發票、裝箱單、清潔已裝船提單、保險單、原產地證明……”
“FOB鳳棲港?”張巧玲敏銳地捕捉到了一個細節,“我們縣有港口嗎?”
秦奮笑了:“我們縣自然沒有海港,但我們可以透過內河航運或者鐵路運輸到最近的出口口岸,比如滬海或者津門。這裡的‘鳳棲港’,實際上是指從我們鳳棲縣起運,我們負責貨物越過船舷前的所有費用和風險。具體從哪個港口離境,我們可以和貨代協商,只要在信用證規定的時間內裝船就行。”
他指著信用證上的“PartialShipments:Allowed”(允許分批裝運)和“Transshipment:Allowed”(允許轉運)條款說:“這兩條給了我們操作上的靈活性。”
本章未完,請點選下一頁繼續閱讀!